Recrutement d’une assistante de direction

DESCRIPTIF DES RESPONSABILITE ET TACHES

Sous l’autorité de la Direction Générale du PCM Consulting, l’assistante a pour tâche :

  1. 1.      Appui à la Direction
  • Gérer l’agenda de la direction : tenir la direction informée des rendez-vous pris confirmés ou annulés pour des réunions, participations aux évènements, … ;
  • Organiser des réunions et préparation des supports et logistique de travail en collaboration avec l’équipe des programmes ;
  1. 2.      Secrétariat : 
  • Assurer le dispatching des correspondances (Email et faxes) à la Direction et aux autres collaborateurs ;
  • Gérer l’archivage et le classement des dossiers ;
  • Recevoir les appels entrants et passer les communications au personnel et faire des appels pour ce dernier ;
  • Recevoir les personnes qui se présentent à la direction et gérer leur réception par les collaborateurs et membres ;
  1. 3.      Compétences et qualifications requises

Compétences professionnelles

  • Titulaire d’un diplôme niveau bac+2 dans le domaine de secrétariat, et jouissant d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans ;
  • Bonnes connaissances de la gestion de tâches classiques liées à l’accueil et la gestion administrative ;
  • Bonnes maîtrise du français et de l’Arabe ;
  • Maitrise des outils et logiciels bureautiques.

Attitudes et valeurs

  • Bonne présentation ;
  • Bonne communication ;
  • Flexibilité horaire;
  • Forte mobilité;
  • Autonomie;
  • Motivation et assiduité ;
  • Respect des règles et procédures ;
  • Organisation, rigueur et discrétion ;
  • Capacités d’adaptation et polyvalence ;
  • Désir d’évoluer au sein d’une équipe ;
  1. 4.      Lieu : le poste de l’assistante sera basé à l’antenne du PCM Consulting à Meknès

Adresse mail pour envoi des CVs : assistante@pcmconsultingmaroc.com